Invitación pública 005-2023-C5-C6-C7-C8-C9.2
Programa para el fortalecimiento y promoción de procesos de eficiencia energética para sectores industriales con alta demanda de energía térmica en Colombia.

Unidad Académica o Administrativa: Vicerrectoría Administrativa

Nombre y cargo Firma
Elaboró Gabriel Jaime Álvarez
Coordinador del proyecto.
Aprobó Ramón Javier Mesa Callejas
Vicerrector Administrativo UdeA.



1. CONTENIDO
2. ANTECEDENTES 2
3. INFORMACIÓN GENERAL 3
1.1. 3.1. Cronograma 3
1.2. 3.2. Actividades y entregables 4
4. REQUISITOS HABILITANTES 5
1.3. 4.1. Perfil mínimo requerido. Estudios de educación formal 5
1.4. 4.2. Experiencia relacionada 5
1.5. 4.3. Otras habilidades y competencias: 5
1.6. 4.4. Requisitos jurídicos 6
5. CRITERIOS DE CALIFICACIÓN 6
6. ORDEN DE ELEGIBILIDAD 7
7. CRITERIOS DE DESEMPATE 7
8. CAUSALES DE RECHAZO O EXCLUSIÓN 7
9. DECLARACIÓN PROCESO DESIERTO 7
10. DOCUMENTACIÓN REQUERIDA 7
11. FORMA DE PAGO 8

 

Invitación pública 005-2023-C5-C6-C7-C8-C9.2
Programa para el fortalecimiento y promoción de procesos de eficiencia energética para sectores industriales con alta demanda de energía térmica en Colombia.

Unidad Académica o Administrativa: Vicerrectoría Administrativa
Fecha:


2. ANTECEDENTES

En el marco del programa Euroclima+, el Grupo GASURE de la Universidad de Antioquia, el grupo TAYEA de la Universidad Nacional y Colombia Productiva - CP unieron esfuerzos para presentar la propuesta aprobada: “Programa para el fortalecimiento y promoción de procesos de eficiencia energética para sectores industriales con alta demanda de energía térmica en Colombia”. El cual tiene como objetivo desarrollar un parque tecnológico industrial para la innovación, adaptación, demostración y transferencia de tecnologías (nacionales e internacionales) modernas y con alta eficiencia energética para la combustión y el calentamiento. Se pretende que sea adaptable a la escala económica y técnica del sector industrial colombiano, a sus requerimientos específicos y a costos razonables y ajustados a sus capacidades económicas y financieras. El proyecto contará también con el diseño de programa de monitoreo y evaluación de impactos de medidas adoptadas en eficiencia energética por la industria en Colombia y tendrá en cuenta la igualdad de género tanto en la fase de concepción, como en las fases de funcionamiento.

El proyecto está conformado por seis componentes independientes que se listan a continuación:
• Componente A: Construcción de la infraestructura del parque tecnológico.
• Componente B. Estructuración y consolidación del parque.
• Componente C: Ajuste y alistamiento de tecnologías de combustión y calentamiento modernas y eficientes.
• Componente D. Programa de monitoreo, digitalización de procesos, analítica de datos y evaluación de impactos.
• Componente E. Promoción de la cultura del uso eficiente y racional de la energía.
• Componente F. Promoción, divulgación y búsqueda de actores y estrategias para el sostenimiento del parque.











3. INFORMACIÓN GENERAL

Denominación consultoría


Código de convenio
Código de proyecto
Centro gestor
Tipo de adquisición Ingeniero 2 en el Programa para el fortalecimiento y promoción de procesos de eficiencia energética para sectores industriales con alta demanda de energía térmica en Colombia
AFD CZZ2300 19B
CV91200202
10440009 proyectos Vicerrectoría Administrativa
Adquisición Competitiva Nacional
Tipo de vinculación Contrato de Consultoría
Duración del proyecto: 11 meses
Fechas para la prestación de la consultoría: 13 de noviembre de 2023 a 12 de octubre de 2024
Sede de actividades: Medellín y El Carmen de Viboral- Antioquia, la ubicación de la obra física será en el Carmen de Viboral – Antioquia, sin embargo, se pretenderá tener un impacto inicialmente en las zonas industriales de las ciudades principales: Medellín (Área Metropolitana que incluye los Municipios de Barbosa, Girardota, Copacabana, Bello, Envigado, Sabaneta, Caldas, La Estrella e Itagüí, y Municipios cercanos al Oriente Antioqueño); Bogotá; Cali; y Barranquilla.

Valor total del contrato: $ 103.200.000 (corresponde al valor de los honorarios para la vigencia del contrato)
Número de personas requeridas: Uno (1)


3.1. Cronograma

Publicación de la convocatoria
(Portal UdeA www.udea.edu.co)
Desde el 18 de septiembre de 2023
Recepción de documentación Aspirantes Hasta el 18 de octubre de 2023 a las 4:00 p.m. hora legal colombiana señalada por el Instituto de Metrología. ptee.viceadministrativa@udea.edu.co

Verificación de requisitos y preselección Del 19 al 20 de octubre de 2023
Publicación de resultados de la verificación de requisitos 23 de octubre de 2023
Entrevistas y prueba técnica Del 24 al 26 de octubre 2023
Publicación de resultados 27 de octubre de 2023


3.2. Actividades y entregables

Actividades y entregables del Consultor Individual:

De forma individual:
a) Brindar apoyo al Comité Técnico Científico CTC del Proyecto, según sus requerimientos. Soporte: informes técnicos acompañados de sus respectivas sustentaciones, empleando herramientas o medios de acuerdo con las tecnologías de la información y comunicación, para soportar las propuestas, las sugerencias e iniciativas que se propongan y ejecuten en el desarrollo del proyecto.
b) Las demás actividades que requiera el Contratante y estén directamente relacionadas con el objeto del Contrato.

De forma conjunta:
c) Participar en la búsqueda de centros para las misiones tecnológicas según lo determine el CTC para la estructuración y funcionamiento del Parque. Soportes: documento que soporte la asistencia en la selección de parques o centros de interés empleando herramientas o medios de acuerdo con las tecnologías de la información y comunicación.
d) Cooperar en la definición de necesidades y requerimientos para las pruebas de las tecnologías demostrativas y la puesta en operación del parque tecnológico. Soportes: informe técnico y presentación empleando herramientas o medios de acuerdo con las tecnologías de la información y comunicación para sustentación y discusión ante el CTC; así mismo, elaborar Informes conjuntos con la comisión respectiva que defina el CTC; actas de reunión y acuerdos con el equipo de interventoría.
e) Cooperar en la definición de necesidades, requerimientos en la Construcción de la infraestructura y operación de la plataforma educativa interactiva. Soportes: informe técnico y presentación empleando herramientas o medios de acuerdo con las tecnologías de la información y comunicación para sustentación y discusión ante el CTC; así mismo, elaborar informes conjuntos con la comisión respectiva que defina el CTC; actas de reunión y acuerdos con el equipo de interventoría.
f) Cooperar en la definición de necesidades y requerimientos en la Construcción de la infraestructura y operación del centro de monitoreo. Soportes: informe técnico y presentación empleando herramientas o medios de acuerdo con las tecnologías de la información y comunicación para sustentación y discusión ante el CTC; así mismo, elaborar informes conjuntos con la comisión respectiva que defina el CTC; actas de reunión y acuerdos con el equipo de interventoría.
g) Apoyar el equipo de ingenieros responsable de las actividades para el diagnóstico inicial, ajuste, puesta a punto y en marcha para demostración de las tecnologías que serán trasladadas al parque. Soportes: informes técnicos, planos de montaje y detalle para el ajuste de los equipos y periféricos; informe técnico de evaluación (incluye un diagnóstico de las tecnologías que se pondrán en demostración) experimental de las tecnologías antes y después de la instalación en el parque; y un informe para la operación de las tecnologías. Para lo anterior empleará herramientas o medios de acuerdo con las tecnologías de la información y comunicación.
h) Soporte en la promoción y divulgación del parque. Soporte: informe técnico acerca de las actividades colaborativas que realizará con los otros investigadores del proyecto, empleando herramientas o medios de acuerdo con las tecnologías de la información y comunicación.
i) Soporte a la identificación de procesos industriales que puedan ser incorporado a las pruebas piloto del centro de monitoreo digital y para el diagnóstico y optimización de los respectivos sistemas térmicos. Soporte: informe técnico acerca de las actividades colaborativas que realizará con los otros investigadores del proyecto, empleando herramientas o medios de acuerdo con las tecnologías de la información y comunicación.
NOTAS:
• Las actividades deben estar soportadas con informes (entregables) definidos por el CTC y avalados el interventor técnico que designe el ordenador del gasto.

4. REQUISITOS HABILITANTES

4.1. Perfil mínimo requerido. Estudios de educación formal

El Aspirante debe tener título de formación profesional en Ingeniería y profesiones afines

Medios de prueba:

Aspirante colombiano
1) Hoja de vida completa;
2) Fotocopia o copia digital del título y el acta de grado, otorgado por una institución de educación superior reconocida por el Ministerio de Educación Nacional (MEN) de Colombia.
3) Copia digital de la matrícula o tarjeta profesional vigente.

Aspirante extranjero
1) Hoja de vida completa;
2) Fotocopia o copia digital del título y el acta de grado, otorgado por una institución de educación superior reconocida por la autoridad competente y convalidación por el MEN conforme lo exijan las normas vigentes en Colombia;
3) Copia digital de la matrícula o tarjeta profesional expedida por la autoridad competente en el país de origen.


4.2. Experiencia relacionada
El Aspirante debe tener una experiencia mínima de tres (3) años relacionada con:
1) Proyectos relacionados con tecnologías de combustión avanzada (combustión sin llama, combustión sumergida u otras) y eficiencia energética.
2) Proyectos de interacción con la industria.
3) Proyectos de I+D+i (Investigación, Desarrollo e Innovación).
4) Publicaciones internacionales: al menos 3 en categoría A2 o superior.
Medio de prueba: Certificado(s) de experiencia expedido(s) por el empleador (no es requerido con fecha reciente), con la siguiente información: nombre de la entidad donde se haya laborado; fechas de vinculación y desvinculación de la entidad, y dedicación; relación de las funciones desempeñadas en cada cargo ocupado y período de desempeño en cada uno de ellos;
Nota: la experiencia mínima relacionada es la adquirida luego de graduarse a partir del ejercicio de empleos o actividades que tengan similitud con los entregables o las actividades a desarrollar en el contrato.
4.3. Otras habilidades y competencias:

1) Habilidades para la planeación y el trabajo en equipo.
2) Capacidad para el análisis de datos y documentos técnicos.
3) Capacidad para resolver problemas y de manejo de relaciones permanentes y fluidas con diversos tipos de actores involucrados
4) Excelentes habilidades de organización y comunicación.
5) Alta confiabilidad y excelente tratamiento de la información, acorde a los niveles de acceso y reserva necesaria.

Medios de prueba: Entrevista.

4.4. Requisitos jurídicos

El Aspirante debe cumplir los siguientes requisitos:

Ítem Requisito Medio de prueba
1 No tener inhabilidades, incompatibilidades ni conflictos de interés, según la Constitución Nacional, la Ley y el Acuerdo Superior 395 de 2011 Formato declaración de integridad firmado
2 Cumplir con la Declaración de Integridad de la AFD
3 No tener antecedentes disciplinarios en el SIBOR de la Contraloría General de la República o su equivalente en el país de origen; El Aspirante puede obtenerlo gratis en la Contraloría (*) o su equivalente
4 No tener antecedentes disciplinarios en el SIRI de la Procuraduría General de la Nación o su equivalente en el país de origen; El Aspirante puede obtenerlo gratis en la Procuraduría (*) o su equivalente
5 No tener mora en el REDAM (Registro de Deudores Alimentarios Morosos) El Aspirante puede obtenerlo gratis en REDAM (*)https://www.redam.gov.co/

6 No tener antecedentes judiciales o penales en la Policía Nacional de Colombia o en su país de origen El Aspirante puede obtenerlo gratis en la Policía (*) o su equivalente
7 No estar en mora en el RNMC de la Policía Nacional El Aspirante puede obtenerlo gratis la Policía (*) o su equivalente
8 No tener antecedentes por delitos sexuales contra menores de edad en Colombia o en su país de origen; según el artículo 1, Ley 1918 de 12/07/2018 El Aspirante puede obtenerlo gratis
https://inhabilidades.policia.gov.co:8080/


5. CRITERIOS DE CALIFICACIÓN

1. Formación académica Puntaje hasta: 20 puntos
Posgrado Hasta 20 puntos
Diplomados o cursos en el área afín 10 puntos
Especialización en área afín a la actividad a desarrollar
Maestría en área afín a la actividad a desarrollar 20 puntos
El puntaje asignado a los títulos de posgrado no es acumulable, en consecuencia, se asigna únicamente el porcentaje correspondiente al título de mayor categoría


2. Experiencia laboral en el área requerida y relacionada con el cargo. Puntaje hasta: 40 puntos
Más de 3 años y hasta 4 años Hasta 15 puntos
Más de 4 años y hasta 5 años Hasta 25 puntos
Más de 5 años y hasta 6 años Hasta 35 puntos

Más de 6 años 40 puntos

3. Pruebas Puntaje hasta: 40 puntos
Entrevista valorar habilidades y competencias del cargo
Entrevista: 40 puntos
Puntaje total Hasta 100 puntos


6. ORDEN DE ELEGIBILIDAD

En el informe de evaluación se establecerá el orden de elegibilidad; en caso de no aceptación del Aspirante seleccionado se continuará en estricto orden de elegibilidad.

7. CRITERIOS DE DESEMPATE

1. Con el Aspirante que se encuentre en situación de discapacidad;
2. Con el Aspirante que demuestre la calidad de víctima, conforme a lo descrito en el artículo 131 de la Ley 1448 de 2011;
3. Con el Aspirante que demuestre haber cumplido con el deber de votar en las elecciones inmediatamente anteriores, en los términos señalados en el artículo 2 numeral 3 de la Ley 403 de 1997.

Para acogerse y aplicar el criterio 3 de desempate, el Aspirante deberá adjuntar la certificación de la Registraduría Nacional del Estado Civil para la elección de Presidente de la República del 19 de junio de 2022, si desea utilizarlo, en caso de empate. No aplica para Aspirantes de otro país.

8. CAUSALES DE RECHAZO O EXCLUSIÓN

La UdeA rechazará o excluirá al Aspirante en cualquier etapa del proceso, cuando:

1. No cumple con las exigencias de la invitación.
2. Presente de forma extemporánea o luego de la fecha y hora fijadas para el cierre, o se entreguen los documentos en lugar diferente al establecido en la invitación.
3. Entregue información o documentación que no sea veraz o se observen presuntas falsedades o inconsistencias o contradicciones en los documentos.

9. DECLARACIÓN PROCESO DESIERTO

La UdeA declarará desierta la invitación cuando:

1. Existan motivos que impidan la escogencia del mejor Aspirante;
2. Sobrevengan razones de fuerza mayor o caso fortuito;
3. Existan graves inconvenientes que le impidan a la UdeA cumplir la obligación contractual futura;
4. No se presenten Aspirantes.

10. DOCUMENTACIÓN REQUERIDA

Para la contratación el Aspirante seleccionado deberá presentar:

1. Copia digital de la cédula al 100%, o su equivalente en el país del Aspirante
2. Certificado de afiliación al Fondo de Pensiones, o su equivalente en el país del Aspirante
3. Certificado de afiliación a EPS, o su equivalente en el país del Aspirante
4. Certificado de cuenta bancaria.

11. FORMA DE PAGO

La UdeA pagará cada mes con informe previo con descripción de sub-actividades e insumos donde se evidencie el grado de avance de las actividades y se informe sobre logros y dificultades con el visto bueno del interventor y del Comité Técnico Científico, de acuerdo con la siguiente tabla:

Producto Fecha Peso porcentual en la consultoría
Entrega de informe mensual n°1 27/11/2023 8.3%
Entrega de informe mensual n°2 25/12/2023 8.3%
Entrega de informe mensual n°3 25/01/2024 8.3%
Entrega de informe mensual n°4 25/02/2024 8.3%
Entrega de informe mensual n°5 25/03/2024 8.3%
Entrega de informe mensual n°6 25/04/2024 8.3%
Entrega de informe mensual n°7 25/05/2024 8.3%
Entrega de informe mensual n°8 25/06/2024 8.3%
Entrega de informe mensual n°9 25/07/2024 8.3%
Entrega de informe mensual n°10 25/08/2024 8.3%
Entrega de informe mensual n°11 25/09/2024 8.5%
Entrega de informe mensual n°12 25/10/2024 8.5%
TOTAL 100%